長(zhǎng)沙銀行OA系統(tǒng)區(qū)域化改造項(xiàng)目上線運(yùn)行

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　為適應(yīng)長(zhǎng)沙銀行跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)管理的需要，提高全行的辦公效率和管理水平，根據(jù)管理信息系統(tǒng)區(qū)域化改造項(xiàng)目的整體安排，長(zhǎng)沙銀行對(duì)原有的OA系統(tǒng)（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）進(jìn)行了升級(jí)與功能擴(kuò)展。在短短兩個(gè)多月的時(shí)間里，辦公室、信息技術(shù)部相關(guān)人員緊密協(xié)作，加班加點(diǎn)，順利完成了新版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)各主要功能模塊的開(kāi)發(fā)。5月15日，新版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)始兩個(gè)月的試運(yùn)行。試運(yùn)行結(jié)束后，文件流轉(zhuǎn)（批閱）將全部在辦公網(wǎng)進(jìn)行，除特殊情況外原則上不再流轉(zhuǎn)紙質(zhì)公文。

　　新版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)支持總??分??支三級(jí)結(jié)構(gòu)，主要包含了公文審批、文件收發(fā)、督辦、簽報(bào)、檔案借閱、會(huì)議管理、通知公告、制度查閱等功能。今后長(zhǎng)沙銀行各級(jí)有權(quán)發(fā)文機(jī)構(gòu)下發(fā)的各類(lèi)文件、各分支行向總行提交的各類(lèi)請(qǐng)示性公文、外來(lái)文件的傳閱和承辦，重要事項(xiàng)的督辦，各分支行、總行部室簽報(bào)的審批，檔案借閱的申請(qǐng)和簽批、會(huì)議室的管理和通知公告的發(fā)布等，均可全程通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)傳遞和處理。同時(shí)，系統(tǒng)中特別增加了短信通知和流程查看功能，即只要有了新的待辦事項(xiàng)，都會(huì)即時(shí)通過(guò)短信進(jìn)行通知，工作人員也可以隨時(shí)通過(guò)流程查看來(lái)掌握自己所經(jīng)辦事項(xiàng)辦理的進(jìn)展情況，這樣不僅增強(qiáng)了各環(huán)節(jié)傳遞的時(shí)效性，而且提高了傳遞的透明度。

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)改造前，長(zhǎng)沙銀行的文件審批、各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系、下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告等都是沿用了傳統(tǒng)的辦公方式，在傳遞的過(guò)程中耗費(fèi)了一定的時(shí)間、人力和物力，尤其是給長(zhǎng)沙市區(qū)以外的支行造成了一定的不便。新版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上線運(yùn)行之后，能使流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都通過(guò)電子工具處理和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，縮短了文件流轉(zhuǎn)的時(shí)間，規(guī)范了公文的處置程序，不僅節(jié)約了行政費(fèi)用，還有效提高了長(zhǎng)沙銀行的工作效率和現(xiàn)代化管理水平。