協(xié)同辦公OA軟件對投標方的基本要求

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長春OA軟件對投標方的基本要求
1. 投標方基本資質要求：
①在中國注冊的具有法人資格和相關業(yè)務資格的供應商；
②公司成立3年以上，且經營狀況良好；
③具有協(xié)同辦公管理系統(tǒng)建設經驗，熟悉金融投資類公司辦公管理流程；
2. 針對本項目的投標方資質要求：
①具有建設國內大中型企事業(yè)單位類似系統(tǒng)的豐富經驗，并曾經為國內大中型企事業(yè)單位承建過類似項目；
②有穩(wěn)定而高效的技術服務隊伍，能及時快速響應維護請求；
③有豐富的系統(tǒng)實施經驗，對協(xié)同辦公管理系統(tǒng)有深刻的理解和安全意識。
3. 投標文件
1) 文件應提供一份正本，一份副本，一份內容完全一樣電子文檔
2) 投標文件應包括：
① 投標書
② 資格證明文件
③ 設計方案
④ 商務報價說明書（詳細報價清單）
⑤ 項目實施計劃書（包括工程進度時間表）
⑥ 附件以及其他投標相應文件
3) 資格證明文件部分應包括：
①法人代表授權書（見附件1）
②投標人情況表（見附件7）
③營業(yè)執(zhí)照（蓋公章的復印件）
④已獲得的所有有效期內的資質證明證書（復印件）
4) 設計方案應至少包含以下內容：
①關鍵功能或系統(tǒng)實現(xiàn)及明細內容的說明；
②驗收標準及工作原理；
③標書需求描述中的內容
④投標人提出的合理化建議；
⑤其它技術說明。
5) 商務報價說明書應至少包含以下內容：
①投標方應提出設計的報價，包括咨詢、安裝、開發(fā)、維護服務；
②標書設計需求中，凡是明確提出分階段建設的，應分別給出相應的報價。
③設計預算須用人民幣標價
④投標方需在商務報價中明確區(qū)分自有產品和第三方產品，投標商必須正確填寫設計中涉及產品的價格單；
⑤總預算及單價允許打折扣。但必須在相應的表中表達清楚，必要時應加以說明；對于免費的項目應在邊欄注明，該項不計入總計；
⑥詳細報價清單列表；
6) 項目實施計劃書應至少包含以下內容：
①項目工程進度時間表；
②項目實施過程中每階段的費用支出；
③項目參加人員情況說明；
7) 投標文件需按統(tǒng)一格式填寫，裝訂成冊。
8) 投標文件的簽署及規(guī)定：
①投標人應填寫全稱，同時加蓋印章。
②投標文件必須由法人代表或授權代表簽署。
③投標文件如有修改錯漏處，必須由同一簽署人簽字或蓋章。
④投標文件表達不清所引起的后果由投標人負責。
4. 投標書的遞交
1) 遞交的投標書應包括：書面文檔，具體要求見4.投標文件。
2) 投標單位應按照前面的要求裝訂投標書，把每一份投標書以及所有相關文件裝入信袋內加以密封，并在封簽處加蓋單位公章。
投標書信袋上應寫明：
① 邀標單位名稱：XX控股有限公司
② 投標項目：XX控股有限公司協(xié)同辦公管理系統(tǒng)建設投標書
3) 投標單位必須在2009年8 月5日下午15：00時前，將投標書送達到XX控股有限公司。
4) 有下列情況的，其投標書無效（即廢標）：
① 投標書未按規(guī)定密封；
② 投標書未蓋單位公章、無法定代表人或授權代表人簽章；
③ 投標書逾期送達；
④ 評標過程中，投標方有企圖影響評標者的行為；
⑤ 投標書正本與副本不同；
⑥ 投標書書面文檔與電子文檔不符。
⑦ 資格證明不全。
5. 開標與評標
1) 開標時，邀標方項目組查驗投標文件密封情況，確認無誤后拆封，根據(jù)邀標書填寫開標匯總表。
2) 為利于投標審查，邀標單位可在開標后請通過初審的投標單位對投標書進行更進一步的現(xiàn)場說明、演示。
6. 評標原則
根據(jù)下述條件擇優(yōu)選擇中標單位
1) 所建議的方案滿足邀標書的各項要求，設計方案切實可行。
2) 能提供最佳的咨詢、實施和維護服務。
3) 商務價格合理。
4) 有意與邀標方建立長期合作的戰(zhàn)略伙伴關系。
5) 能夠與邀標方及其他開發(fā)商或生產商進行合作，共同進行項目實施。
7. 評標結果通知
1) 邀標單位組織評標后向投標單位發(fā)出評標結果通知書或電話通知，但可以不作任何解釋。
2) 評標結果分：中標、不中標兩類。
競標要求
1. 投標單位應該設計并提供符合本標書要求的完整系統(tǒng)建設和服務體系的建設方案、方案說明和必要的圖紙。
2. 投標單位的設計建議書必須清楚的說明是否能夠滿足每一項業(yè)務和技術要求，對于系統(tǒng)的設備除了提供明確的方案以外，額外的建議也歡迎。但標書推薦選擇的方案必須明確和唯一。
3. 如果投標單位建議書中的技術文件太簡單以至無法評估或者難于確定，投標單位將被要求提供附件以陳述技術細節(jié)。
4. 投標單位在進行系統(tǒng)方案設計時，既要考慮系統(tǒng)的先進性，又要考慮系統(tǒng)發(fā)展的可擴展性。
5. 投標單位應根據(jù)目前系統(tǒng)的使用情況和近期應用發(fā)展的可能性進行合理規(guī)劃設計，并應考慮系統(tǒng)擴容的可能性和性能價格比。投標單位應從信息系統(tǒng)的可靠性、功能、價格、售后服務、系統(tǒng)交付日期等幾個方面進行全面的評估，從而提出最佳的方案。
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