OA辦公系統(tǒng)的特點決定了其權(quán)限系統(tǒng)的強大

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 OA辦公系統(tǒng)的應用涉及的模塊多、不同的部門、不同的崗位和角色，使用對象范圍廣遍及企業(yè)的絕大多數(shù)用戶，因此嚴格的權(quán)限管理與控制是保障OA系統(tǒng)可靠、穩(wěn)定和安全運行的前提，從而實現(xiàn)統(tǒng)一的資源管理、統(tǒng)一權(quán)限控制、統(tǒng)一身份認證。一個強大的權(quán)限管理系統(tǒng)支持的OA應用，使我們的系統(tǒng)操作自如，管理方便。OA辦公系統(tǒng)的特點決定了其權(quán)限系統(tǒng)需要功能強大、權(quán)限控制細膩、授權(quán)靈活、安全要求高于其他管理軟件，OA辦公系統(tǒng)的權(quán)限管理和控制可以說是OA辦公系統(tǒng)的基石。
一、OA辦公系統(tǒng)的授權(quán)方式
    不同職責的人員，在OA辦公系統(tǒng)操作的權(quán)限是不同的，一個具體用戶的權(quán)限可以是來源于其對應的用戶組、部門或其自身。因此，系統(tǒng)的授權(quán)主要包括以下幾種方式：
1、按用戶組進行權(quán)限分配
    對于企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)來說，系統(tǒng)中很多模塊和流程明確的對應到具體的崗位，將指定的模塊或功能授權(quán)給不同的用戶組，將指定用戶添加到用戶組，當具體崗位中的人員發(fā)生變化后只需維護用戶組中的用戶成員。
2、按部門進行授權(quán)，
    對于部門相關(guān)的業(yè)務模塊或功能，可以按照部門進行授權(quán)，這種授權(quán)方式的優(yōu)點是當某個用戶屬于指定部門時，該用戶繼承了部門的權(quán)限，當從指定的部門移動到其他部門時，該用戶從指定部門獲取的權(quán)限也就不存在了。
3、直接按用戶進行授權(quán)
    這種授權(quán)方式比較少用，也是授權(quán)方式中最繁瑣的，一般不推薦使用，但對極其特殊的用戶可以考慮使用。
    因此，一個特定用戶的權(quán)限來源于按用戶組、部門和用戶授權(quán)的組合，比如：針對“A”欄目在“財務”用戶組中包含訪問、審核權(quán)限，在部門中包含訪問權(quán)限，該用戶自身有修改權(quán)限，則該用戶對“A”欄目擁有審核、訪問和修改的組合權(quán)限。