從以下幾個方面入手，有效的使用OA辦公系統(tǒng)功能

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一些計算機基礎(chǔ)比較好的人肯定認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)功能簡單，使用也比較容易，相對于自身能夠在短時間熟練的掌握，但是別忘了，OA系統(tǒng)的使用是全員行為，只有一個單位的絕大多數(shù)人使用起來了，才能真正的發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)效能。作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)軟件的OA辦公系統(tǒng)，可以提高辦公效率、節(jié)省企業(yè)管理成本，提升企業(yè)管理和企業(yè)綜合實力。因此，有效合理的使用OA辦公系統(tǒng)功能，特別是讓絕大多數(shù)人都能夠熟練的應(yīng)用，是OA實施和推廣效果好壞的體現(xiàn)。我們可以從以下幾個方面入手，有效的使用OA辦公系統(tǒng)功能。
一、按功能分類使用OA辦公系統(tǒng)功能
標(biāo)準(zhǔn)功能分類進行推廣使用
    OA辦公系統(tǒng)通用功能，可以分成流程審批、個人辦公、文件資料、信息發(fā)布、行政人事、即時通訊等類型，也可以根據(jù)用戶的需求，定制新的流程和模塊。個人辦公、文件資料、信息發(fā)布、即時通訊等一般無需太多調(diào)整，這些功能只需經(jīng)過簡單的培訓(xùn)即可使用。
需要調(diào)整功能的推廣使用
    流程審批類以及某些功能模塊，一般需要根據(jù)用戶單位的實際組織架構(gòu)和權(quán)限進行調(diào)整，這些功能模塊在正式使用之前，可以由OA軟件公司和最終用戶共同規(guī)劃、定義、調(diào)整，并反復(fù)測試，在流程和功能成型后即可培訓(xùn)并推廣使用。
定制開發(fā)功能模塊的推廣使用
    這類功能一般在標(biāo)準(zhǔn)的OA辦公系統(tǒng)功能中沒有，需要OA軟件公司針對用戶的需求重新進行定制開發(fā)，因此需要選擇業(yè)務(wù)和計算機比較好的用戶配合進行需求的分析，在功能開發(fā)完成后反復(fù)測試，系統(tǒng)穩(wěn)定后培訓(xùn)并推廣使用。