如何規(guī)避企業(yè)信息化規(guī)劃的“八宗罪”

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弗雷斯特研究公司副總裁兼調(diào)研主任AlexCullen說(shuō)：“大部分IT規(guī)劃存在相當(dāng)多的缺點(diǎn)。應(yīng)當(dāng)避免這些錯(cuò)誤，確保你的下一項(xiàng)規(guī)劃不屬于糟糕的那一類?！?/P>

1．長(zhǎng)篇累牘

起草戰(zhàn)略規(guī)劃不是寫長(zhǎng)篇小說(shuō)。Gartner公司副總裁DaveAron說(shuō)，應(yīng)當(dāng)盡量控制在15頁(yè)內(nèi)。他見(jiàn)過(guò)一份長(zhǎng)達(dá)250頁(yè)的IT規(guī)劃書。

2．束之高閣

最糟糕的IT規(guī)劃是“起草一次、從來(lái)不看”。IT顧問(wèn)LaurieOrlov說(shuō)：“戰(zhàn)略規(guī)劃需要有生命力?！睘榱吮苊饽愕囊?guī)劃被束之高閣，就要讓曾經(jīng)幫助起草規(guī)劃的人參與起來(lái)，便于他人查閱，并且常常進(jìn)行討論。Aron說(shuō)：“我知道有一名CIO每次開(kāi)會(huì)都先提到戰(zhàn)略。”

3．明年再講

IT規(guī)劃需要定期重新驗(yàn)證及更新補(bǔ)充，新墨西哥州立大學(xué)CIOMichaelHites每年要對(duì)他的IT戰(zhàn)略規(guī)劃更新3次。

4．忽視細(xì)節(jié)

戰(zhàn)略規(guī)劃同樣注重細(xì)節(jié)。比如說(shuō)，我們應(yīng)當(dāng)在今年使用社交網(wǎng)絡(luò)工具，以便完成X、Y或者Z等目標(biāo)，但不應(yīng)該添加具體的日期或者產(chǎn)品。Cullen說(shuō)：“人們經(jīng)常把戰(zhàn)略規(guī)劃變成項(xiàng)目清單。”如果你覺(jué)得必須包括業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，就把它們放到附錄部分。

5．一成不變

IT規(guī)劃不是一成不變的，正所謂：“計(jì)劃不如變化快?！币A(yù)料到意外情況，譬如：要是公司突然進(jìn)行收購(gòu)或者領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)生變化，該怎么辦？想要真正改善你的規(guī)劃嗎？那就要增加場(chǎng)景規(guī)劃或者應(yīng)急規(guī)劃。

6．措辭艱深

太多的IT戰(zhàn)略規(guī)劃都是用專門術(shù)語(yǔ)寫成的。你要明白，你為IT部門設(shè)定方向是為了支持業(yè)務(wù)，所以，要采用業(yè)務(wù)人員易于明白的措辭。Orlov說(shuō)：“動(dòng)不動(dòng)就提到時(shí)髦術(shù)語(yǔ)和產(chǎn)品名稱的IT人員只不過(guò)是在為他的部門制定IT規(guī)劃?！?/P>

拋掉那些IT術(shù)語(yǔ)，把你的目標(biāo)與關(guān)鍵的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素結(jié)合起來(lái)。

7．一勞永逸

要撰寫不同版本的IT規(guī)劃，以滿足規(guī)劃面向的不同對(duì)象（高層管理班子、IT部門、業(yè)務(wù)部門主管和廠商/合作伙伴）的不同要求，這讓人覺(jué)得現(xiàn)在要做大量工作，但實(shí)際上會(huì)在以后節(jié)省時(shí)間。最起碼要撰寫特定的介紹或者概要，為同一項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃，增加不同的介紹方式。

8．好高騖遠(yuǎn)

務(wù)實(shí)一些。Cullen建議：“你的第一項(xiàng)規(guī)劃不要把目標(biāo)定得過(guò)高，不要試圖什么都想改變。”要是覺(jué)得沒(méi)有把握，就少承諾、多辦事。（來(lái)自論壇）