采用OA系統(tǒng)后，之前可以隨意而為的工作流程將得到有效規(guī)范

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辦公自動化系統(tǒng)（即Office Automation，OA）是利用電腦和網(wǎng)絡技術(shù)對企業(yè)工作進行自動化或輔助性處理、加強信息溝通，以提高工作效率和管理水平的信息系統(tǒng)。使用OA系統(tǒng)的好處：

規(guī)范流程。采用OA系統(tǒng)后，之前可以隨意而為的工作流程將得到有效規(guī)范，因為電腦系統(tǒng)是沒有人情可講的。各項工作將有章可循，其過程也將有據(jù)可查。

提高效率。OA系統(tǒng)使日常繁重的重復性工作得以部分或全部自動化，可以有效提高工作效率；而且，OA系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)的各種信息資料集中管理，并通過網(wǎng)絡共享，大大提高資料查找的效率；OA系統(tǒng)還能通過電子郵件、短信等手段將待辦任務及時通知到相關(guān)責任人，確保流程暢通無阻。例如：通過OA的銷量報告流程來用規(guī)范的格式填報銷售數(shù)據(jù)，并自動向領(lǐng)導發(fā)送統(tǒng)計報表；通過OA的物品管理流程來自動檢查物品出庫之前是否完成了領(lǐng)用申請的審批；通過OA的請假審批流程來自動核對是否有可用的年假，并在銷假時自動扣除年假天數(shù)、更新考勤記錄...

強化管理。不少企業(yè)存在執(zhí)行力方面的問題，完美的戰(zhàn)略往往得不到有效的執(zhí)行，其中主要原因之一就是：對分派下去的任務缺乏及時跟蹤，無法做到過程監(jiān)控，事后也難以定責。OA系統(tǒng)讓領(lǐng)導能夠及時掌握每位員工的工作進度，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也很容易在系統(tǒng)中追查到相關(guān)責任人，詳細了解他們的工作內(nèi)容。同時，及時而詳盡的數(shù)據(jù)報表也能為企業(yè)管理者的分析決策提供真實而準確的依據(jù)。

綠色辦公。采用OA系統(tǒng)后，之前很多通過紙張完成的信息傳遞、領(lǐng)導簽批工作現(xiàn)在都可以在電腦系統(tǒng)中完成，這無疑將大大減少紙張使用量，既節(jié)約資源，也節(jié)省費用。