建筑施工OA辦公系統(tǒng)要選最專業(yè)、專注的OA軟件

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OA辦公系統(tǒng)在建設(shè)行業(yè)的應(yīng)用并不顯山露水，而是體現(xiàn)出一種“潤物細無聲”的境界。
 
　　這多少跟建設(shè)行業(yè)的特點有關(guān)，它具有強烈的業(yè)務(wù)主導性色彩，“外治”強于“內(nèi)治”，“人制”強于“體制”。
 
　　隨著市場競爭的加劇，建設(shè)行業(yè)企業(yè)面臨著越來越大的壓力：生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的不穩(wěn)定性、管理環(huán)境的多變性、投標承包方式的競爭性、基層組織人員的變動性、產(chǎn)品計價方式的復雜性都在增大。另外，在計劃編制、資金占用、企業(yè)融資等方面的管理也越來越困難。
 
　　當前，很多建設(shè)企業(yè)為了應(yīng)對市場競爭，在內(nèi)部管理體制方面，特別是對項目的管理和組織結(jié)構(gòu)，沒有保持固定的形式，而是根據(jù)工程對象的規(guī)模、性質(zhì)、地理分布等情況適當?shù)淖兓驼{(diào)整。這都對于企業(yè)的管理人員提出了非常高的要求。
 
　　建設(shè)行業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)與發(fā)展速度相比嚴重滯后，主要表現(xiàn)在粗放式的經(jīng)營管理模式所帶來的效率低下、流程混亂和損耗嚴重，這些問題需要通過更為完善的公司治理體系來解決。OA辦公系統(tǒng)等管理軟件作為一種簡便、有效的手段，受到越來越多管理者的重視。
 
　　以“工作流管理專業(yè)研究”著稱的泛普軟件OA系統(tǒng)在建設(shè)行業(yè)有大量的客戶。據(jù)泛普軟件COO胡先生介紹，建設(shè)行業(yè)企業(yè)對OA系統(tǒng)的應(yīng)用總體上還處于較淺的層次。
 
　　胡先生說，在具體的應(yīng)用上，企業(yè)多以審批流轉(zhuǎn)、公文收發(fā)、信息發(fā)布等為主，以項目管理、文檔中心、檔案管理、個人辦公等為輔，有的企業(yè)會涉及合同管理、預(yù)算管理、項目變更管理等業(yè)務(wù)管理職能。
 
　　這里面需要重點說明的是兩個應(yīng)用，一是審批流轉(zhuǎn)，二是項目管理。
 
　　對審批流轉(zhuǎn)來說，建設(shè)行業(yè)企業(yè)的流程可以分為兩部分，一部分是行政流程審批，比如請假、借款、報銷等審批;另一部分是業(yè)務(wù)流程審批，比如付款、合同、采購等審批。
 
　　流程管理是大部分建設(shè)企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)的出發(fā)點，因為流程管理是OA系統(tǒng)的強項，所以建設(shè)企業(yè)能夠通過它把辦公流程快速的規(guī)范和優(yōu)化起來。流程管控好了，對于企業(yè)管理的改善就是一個巨大的幫助。
 
　　至于項目管理，通過OA系統(tǒng)怎么做則是一個需要搞清楚的問題。坦白的說，如果企業(yè)想通過管理軟件來進行完全的項目管理，那么最好還是使用專業(yè)化的工程項目管理系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)很多，當然，費用也很高，通常要比OA系統(tǒng)要高幾倍甚至十倍以上。
 
　　那么OA系統(tǒng)中的項目管理或則說任務(wù)管理有什么用呢？它提供了一個簡潔的工具，讓企業(yè)對項目的進度、文檔、溝通、考核等實現(xiàn)在線管理。重在面向管理人員對項目的溝通、分享和監(jiān)控，而非具體業(yè)務(wù)作業(yè)的全面管理。
 
　　建設(shè)行業(yè)是典型的勞動力密集型產(chǎn)業(yè)，但由于施工生產(chǎn)的流動性和均衡性較差等因素，建設(shè)行業(yè)企業(yè)一般沒有龐大的固定隊伍，只有精干的經(jīng)營管理人員、工程技術(shù)人員和少量的技術(shù)工人，工程需要時，再雇傭合同工和臨時工。因此，OA系統(tǒng)主要面向企業(yè)的管理層，主要應(yīng)用也體現(xiàn)在管理層面，而非業(yè)務(wù)層面。
 
　　對建設(shè)行業(yè)來說，OA辦公系統(tǒng)不會帶來石破天驚的變革，而是和風細雨的滋潤。