辦公自動(dòng)化(OA系統(tǒng))加強(qiáng)企業(yè)文檔檔案管理的需要

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　　辦公自動(dòng)化(OA)建設(shè)中所面臨的問(wèn)題

　　文件管理觀念跟不上時(shí)代需求，管理制度和管理方式較為落后，隨著辦公自動(dòng)化(OA)環(huán)境的到來(lái)，企業(yè)的辦公文件管理理工作也已經(jīng)漸漸由當(dāng)初的封閉性的管理理模式轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)階段全方位多功能的管理理模式，這同樣也對(duì)相關(guān)的文件管理理工作人員提出了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)中就目前企業(yè)的文件管理理工作而言，有很大一部分工作人員還存在著“大鍋飯”和“平均主義”等不良觀念，導(dǎo)致文件管理理工作人員隊(duì)伍缺乏活力與熱情，積極性普遍不高，而大型企業(yè)高層人員也難以有時(shí)間精力對(duì)員工采取有效的激勵(lì)機(jī)制，最終使得文件管理理工作無(wú)法為企業(yè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，以電子文件的管理理工作為例，相關(guān)的管理理人員往往需要對(duì)文件的分類、用途以及主題等不同因素進(jìn)行標(biāo)引以方便讀者閱讀，同時(shí)將相關(guān)的執(zhí)行工作提交給計(jì)算機(jī)中但在實(shí)際操作過(guò)程中，相較于較為成熱的企業(yè)則務(wù)管理理制度，辦公文件管理理工作往往缺乏科學(xué)合理的考核機(jī)制，導(dǎo)致工作職責(zé)不明確，出現(xiàn)問(wèn)題后工作人員相互推卸責(zé)任，而讓問(wèn)題得不到解決，積少成多嚴(yán)重阻礙了文件管理理工作的進(jìn)展中此外，還有很多企業(yè)的文件管理理制度也是較為落后的中現(xiàn)階段全方位多功能的文件管理理模式重視專業(yè)電子文件管理理軟件的應(yīng)用，但在很多企業(yè)中，還多是利用傳統(tǒng)的紙筆進(jìn)行文件管理理，管理理觀念已經(jīng)難以跟上時(shí)代的需求。

　　改革與創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展的重要因素，一個(gè)企業(yè)要想保證持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，技術(shù)創(chuàng)新和體制的改革是非常必要的中所以，作為一個(gè)大型的石油產(chǎn)業(yè)，就更應(yīng)該注重技術(shù)的創(chuàng)新與體制改革中由于經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要，各個(gè)國(guó)家和領(lǐng)域?qū)κ偷男枨笾饾u增大，我國(guó)的石油行業(yè)在這種環(huán)境下需要實(shí)施科學(xué)有效創(chuàng)新和改革工作，這樣才能保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

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