oa辦公系統(tǒng)研發(fā)

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 　　OA辦公軟件是解決方案的核心部分，主要面對(duì)有分支機(jī)構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位，主要作用是把總部和全國(guó)的分支機(jī)構(gòu)連接起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的;同時(shí)利用OA辦公軟件作為信息化平臺(tái)，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來(lái)的實(shí)際作用。

       那么在研發(fā)專(zhuān)業(yè)的OA辦公系統(tǒng)之前應(yīng)該有哪些方面的考慮呢：

　　1、做好項(xiàng)目規(guī)劃和管理，嚴(yán)格控制項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容。

　　2、應(yīng)該選擇專(zhuān)業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，盡量避免其他軟件開(kāi)發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項(xiàng)目定制的方式來(lái)實(shí)施，會(huì)導(dǎo)致實(shí)施周期長(zhǎng)、成本高，穩(wěn)定性和適用性差，后期的服務(wù)和二次開(kāi)發(fā)都非常不便，后續(xù)費(fèi)用也很高。

　　3、系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用，并且訪問(wèn)速度快。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡(jiǎn)單，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實(shí)施，并簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實(shí)施周期和成本。

　　4、系統(tǒng)應(yīng)該具有門(mén)戶的特點(diǎn)，滿足企業(yè)的多層級(jí)使用，同時(shí)具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施，讓不同級(jí)別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應(yīng)該具有很強(qiáng)的流程管理功能，滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。

　　5、系統(tǒng)需要具有平臺(tái)化的特點(diǎn)，采用多層架構(gòu)，具有很強(qiáng)的開(kāi)放性和靈活性。因?yàn)榇笮推髽I(yè)通常掌握一定的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，因此OA辦公系統(tǒng)最好是能夠提供一個(gè)開(kāi)放性的平臺(tái)，讓IT人員利用這個(gè)平臺(tái)搭建個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。

　　協(xié)同辦公(OA)軟件的定義：

　　協(xié)同軟件是指那些以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為目標(biāo)的溝通協(xié)作軟件工具，主要包括辦公自動(dòng)化、公文管理、工作流管理、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理、信息門(mén)戶、日程和計(jì)劃管理等應(yīng)用。

　　協(xié)同辦公(OA)軟件解決企事業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加可控性、提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率等基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、知識(shí)資源的管理、對(duì)人多部門(mén)的協(xié)作、以及各種信息的溝通與傳遞。

　　可以概括的說(shuō)，協(xié)同辦公(OA軟件跨越了具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注與實(shí)踐和過(guò)程，提升日常辦公效率和可控性，提高企業(yè)決策依據(jù)，是提高企事業(yè)單位整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可能缺少的軟件工具

　　系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)

　　1.信息發(fā)布平臺(tái)

　　通過(guò)信息發(fā)布和門(mén)戶空間，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)剖各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統(tǒng)一管理和發(fā)布，基于個(gè)性化門(mén)戶空間的自由定制實(shí)現(xiàn)新聞、公告、討論、調(diào)查等公共信息的發(fā)布和空間呈現(xiàn)。

　　2.流程整合平臺(tái)

　　通過(guò)可視化工作流引擎，配合可自由定義的表單模版，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各類(lèi)業(yè)務(wù)工作與管理工作的電子化流轉(zhuǎn)，覆蓋紙質(zhì)辦公各類(lèi)工作流程類(lèi)別，采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式。

　　3.集成審批平臺(tái)

　　量身定制智能化集成審批平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)可配置的內(nèi)外部數(shù)據(jù)交換，流程整合，為當(dāng)前與未來(lái)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審批流程提供集成平臺(tái)支撐，使用戶在OA系統(tǒng)中即可完成跨系統(tǒng)審批流轉(zhuǎn)。

　　4.移動(dòng)辦公平臺(tái)

　　移動(dòng)辦公平臺(tái)提供WAP與客戶端兩種移動(dòng)辦公訪問(wèn)方式，支持Ipad/Iphone及Android系統(tǒng)的智能終端，使用戶可不受時(shí)間和地點(diǎn)限制，輕松完成日常辦公和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公的需要。