辦公oa系統(tǒng)管理

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　    最主要的還是探清楚客戶的需求。知道客戶想要什么。了解他們的服務對象是都是什么規(guī)模的企業(yè)，在此基礎上結合以下三點去跟客戶進一步溝通。

　　第一：就是你要讓他知道你的產品能帶給他什么益處，與他的產品結合能怎樣帶給他更多的收益。

　　第二：你的產品相對于其他同類產品有什么優(yōu)勢或者特點。

　　第三：價格方面，比其他產品低，那就好說了。如果比其他產品高，要結合第二點，說明高的理由，要讓他覺的值。

　　一般初次見面談都是這樣的，如果客戶有意向，愿意跟你進一步溝通的話，那就再根據他的需求來具體問題具體分析就可以了。 　　

      一般設計OA辦公系統(tǒng)的方案，保證相對獨立的各系統(tǒng)成為整體，實現系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴展，發(fā)揮該項目應有的效能。同時統(tǒng)一規(guī)劃項目所涉及的硬件支持保障服務體系，實現按需配置和集中調度使用的硬件資源保障模式，保證對硬件資源的統(tǒng)一利用。

　　1、易用的原則

　　參照國內外信息系統(tǒng)的成功與失敗的經驗，不論一個應用系統(tǒng)的功能有多么龐大，如果不能讓使用者掌握，也不能發(fā)揮作用。信息管理系統(tǒng)不同于財務、人事等業(yè)務軟件，只需要少數人經過培訓、掌握使用方法就可以，而是涉及各個工作崗位的人員，特別是單位的領導，如果信息系統(tǒng)只是領導者部門掌握使用，信息管理系統(tǒng)就失去了重要的作用。信息化的目的不是為了單純的擁有現代的科學技術，而是為了提高管理能力和運行效率。信息化建設不是一朝一夕的工作，需要不斷地發(fā)展和完善，需要在發(fā)展中完善，在完善中發(fā)展。

　　2、整體性保障原則

　　信息管理系統(tǒng)是政府、企業(yè)的數字神經系統(tǒng)，每個部門、每個員工都可以通過信息管理系統(tǒng)發(fā)布信息、獲取信息，它需要與各項業(yè)務系統(tǒng)有通暢的信息接口，充分利用原有系統(tǒng)，保護投資。0A信息管理平臺采用平臺化結構，平臺上的功能模塊就像建筑模塊一樣，用戶可以按照本單位的需要，構建符合自己需要的信息大廈。這些模塊可以獨立升級、增添、或自行設計開發(fā)，以保證信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善。

　　3、實用性與適應性原則

　　實用性是衡量軟件質量體系中最重要的指標，是否與業(yè)務緊密的結合，是否具有嚴格的業(yè)務針對性，是系統(tǒng)成敗的關鍵因素。因此，每一個提交給用戶手上的系統(tǒng)都應該是實用的，解決問題的。

　　適應性是軟件質量體系中重要的指標之一，系統(tǒng)的設計從最開始就應該以適應于多種運行環(huán)境，而且還必須具有應變能力，以適應未來變化的環(huán)境和需求。

　　4、先進性與發(fā)展性原則

　　采用當代最新技術，建立一種新概念的、開放的現代管理和辦公環(huán)境，它以TCP/IP、廣域網互連、路由、防火墻和網絡管理技術為核心，建立一個安全可靠的網絡應用平臺。

　　利用世界最新的Intranet、ASP、HTML超文本，結合0A信息管理平臺思想的獨特設計，建立一個開放的信息資源管理平臺。

　　5、可靠性原則

　　OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)內部交流辦公的重要手段，因此要通過多種安全技術手段和防護手段，保證系統(tǒng)自身的安全性，保證服務不會中斷。系統(tǒng)的容錯能力是項目建設的出發(fā)點之一，關鍵設備或設備核心部件全部設計冗余、系統(tǒng)規(guī)劃要保證高穩(wěn)定、高可靠，確保系統(tǒng)平穩(wěn)運行。

　　6、可擴展性原則

　　充分考慮目前OA辦公系統(tǒng)的需要，強調系統(tǒng)的可擴展性;系統(tǒng)要充分考慮在結構、容量、通信能力、產品升級、處理能力、數據庫、軟件開發(fā)等方面具備良好的可擴展性和靈活性;以參數化方式設置系統(tǒng)管理硬件設備的配置、刪減、擴充、端口等，以及系統(tǒng)的管理軟件平臺，系統(tǒng) 管理并配置應用軟件;數據存儲結構設計在充分考慮其合理、規(guī)范的基礎上，同時具有可維護性，對數據庫的修改維護可以在很短的時間內完成;

　　7、安全保密原則

　　系統(tǒng)信息關系到整個企業(yè)辦公業(yè)務的開展，所以安全保密性是系統(tǒng)建設的首要前提。遵循安全、保密性原則，做好系統(tǒng)的安全保密性設計工作，確保系統(tǒng)安全運行尤為重要?？煞殖啥嗉墝祿僮鬟M行保密，采用操作權限控制、密碼控制、系統(tǒng)日志監(jiān)督、數據更新等多種手段防止系統(tǒng)數據的被竊取及篡改，拒絕非法用戶進入系統(tǒng)和合法用戶的越權操作。在OA辦公系統(tǒng)中，涉及到多層數據的采集，多類用戶的管理，因此在設計中對系統(tǒng)運行的可靠性以及用戶、權限的管理要充分考慮。