智能oa辦公系統(tǒng)

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        追求簡單、高效的辦公方式讓企業(yè)實現(xiàn)智能化移動辦公的需求越來越突出：各色辦公軟件涌入市場，辦公系統(tǒng)多，日常辦公要不停地切換系統(tǒng)，去找相應的模塊，填寫相關(guān)數(shù)據(jù)，繁瑣的操作往往影響工作效率。隨著企業(yè)規(guī)模擴大，找人難、辦事難，例如一個上千人的組織，人與人之間可能互相不認識，也不知道誰負責什么、辦事難。一套完整的智能0A辦公系統(tǒng)，可以有效提高辦公效率，降低在工作協(xié)同中，浪費的寶貴時間。比如：

        自動化

　　在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　協(xié)同辦公

　　OA系統(tǒng)是支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

　　一、OA系統(tǒng)的實施，能實現(xiàn)哪些目標

　　·提高辦公效率

　　辦公系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，使辦公系統(tǒng)實現(xiàn)移動化、實時化、高效化、無紙化，用計算機網(wǎng)絡技術(shù)來推動現(xiàn)代辦公效率的提高。

　　·文件管理自動化

　　通過系統(tǒng)，將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實現(xiàn)了文件的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。文件管理自動化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復印、文件柜等辦公費用。

　　·規(guī)范工作流程

　　可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級部門的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。個人信息和日程管理，協(xié)助員工工作更出色

　　·節(jié)省企業(yè)的辦公費用

　　節(jié)省支出，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志;新的信息交流方式，全面的資源和信息共享單位各級部門之間及員工通過電子郵件，BBS、即時信息、手機短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境。單位內(nèi)部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。良好的協(xié)同工作環(huán)境

　　在網(wǎng)上各部門之間實現(xiàn)科學、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。

　　實現(xiàn)基于電腦網(wǎng)絡的知識管理和網(wǎng)絡培訓

　　通過辦公系統(tǒng)提升企業(yè)員工的素質(zhì);利用公共信息庫，共享信息和知識，將所有員工的智慧積累和發(fā)揚。

　　OA系統(tǒng)在企業(yè)的應用前景是廣闊的，那么它的發(fā)展趨勢又是怎么樣的呢?

　　(1)協(xié)同OA：協(xié)同OA可改善傳統(tǒng)辦公的分散辦公，避免因信息或資源的閉塞而導致的等待和延遲，以此來提高工作效率。遠程辦公：計算機和移動通訊設備的發(fā)展為遠程辦公創(chuàng)造了條件。遠程辦公可使企業(yè)不受時間和地域的限制，使出差在外的流動人員或不在辦公室的領(lǐng)導和員工能夠通過互聯(lián)網(wǎng)登陸到企業(yè)本地的OA系統(tǒng)，進行各種事務處理。

　　(2)以知識管理為核心：知識管理可幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和了解所需要的信息，并獲取擁有特定知識的人才。

　　(3)面向服務的體系結(jié)構(gòu)：它是一種用于構(gòu)建分布式系統(tǒng)的方法，也是一不組件模型，它將應用程序的不同功能單元通過這些服務之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。這使得構(gòu)建在各種這樣的系統(tǒng)中的服務以一種統(tǒng)一和通用的方式進行交互。

　　(4)個性化：OA系統(tǒng)應該滿足個同的用尸提出的個性化要求。

　　(5)智能化：OA系統(tǒng)在企業(yè)的日常事務處理中，須得幫助人們完成智能性勞動。