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資產管理
1.1資產管理的作用
企業(yè)資產是公司重要的組成部分,對其進行有效的管理是非常重要的。資產管理模塊通過對資產整個生命周期實行全程的控管,改變了傳統(tǒng)的資產管理中的很多弊端,如歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計難、對借用品和消耗品區(qū)分難、不便實時管理等等,使用戶輕輕松松地管理企業(yè)資產。
企業(yè)員工可以通過資產管理來申請對資產的使用。員工可以對自己所擁有的資產做到心中有數,不浪費,不重復申請,有效控制企業(yè)成本。支持對資產的分類管理,支持資產的條件查詢。對于資產的狀態(tài)可進行實時查看,可以看到資產何時購進,何時報廢,何時消耗、采購人,誰在使用,當前資產的庫存情況,是否已達到庫存警戒線,做到對資產的心中有數。支持資產按照倉庫,類別,區(qū)域進行分析統(tǒng)計。支持對資產分配、購買、報廢、借用、使用、維修進行報表的統(tǒng)計匯總。
1.2資產管理概念解釋
◆借用品:借用品只能借用,使用完畢以后可以歸還,歸還以后庫存可以再還原。
◆消耗品:使用品直接使用,使用完成以后直接報廢,使用以后庫存將自動減少。
第二章 資產管理使用說明
2.1我的資產
2.1.1我的資產概述
我的資產提供員工對資產進行申請,以及對其所擁有的資產進行歸還、報廢、查詢等操作。員工可以對自己所擁有的資產做到心中有數,不浪費,不重復申請,有效控制企業(yè)成本。每個員工在此只能看到自己所擁有的資產。
2.1.2如何管理我擁有的資產
首先進入到【資產管理】—【我的資產】—【我擁有的資產】,如圖:

如果想查看報廢和歸還后的資產,可以在資產使用和借用記錄中查看。
2.1.2如何管理我的資產借用記錄
首先進入到【資產管理】—【我的資產】—【資產借用記錄】,如圖:

2.1.3如何管理我的資產使用記錄
首先進入到【資產管理】—【我的資產】—【資產使用記錄】,如圖:

2.1.4如何進行資產申請
首先進入到【資產管理】—【我的資產】—【資產申請】,如圖:

點擊資產名稱可查看資產的明細,并資產進行申請,如圖:

點擊【申請借用】進入填寫“借用品”資產申請明細,如圖:

2.2資產管理
2.2.1資產管理概述
資產管理提供對企業(yè)資產進行有效管理。對于資產的狀態(tài)可進行實時查看,可以對資產購買、報廢、借用、使用、維修等進行審批。
Ø 資產分布列表:提供對資產當前使用人的跟蹤查看,對于誰正在使用此資產做到一目了然,支持多種組合查詢條件。
Ø 資產分配:初始化對資產進行分配。無需進行審批,一般在系統(tǒng)初始化的時候使用。
Ø 資產購買審批:提供對資產購買進行審批。
Ø 資產報廢審批:提供對資產所有的使用記錄進行查詢,報廢等操作。
Ø 資產借用審批:提供對資產借用申請、資產使用申請進行審批。
Ø 資產使用審批:提供對資產購買的記錄進行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計等管理。
Ø 資產維修審批:提供對資產報廢的記錄進行增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計等管理。
2.2.2如何查看資產分布情況
首先進入到【資產管理】—【資產管理】—【資產分布列表】,如圖:

2.2.3如何分配資產
首先進入到【資產管理】—【資產管理】—【資產分配】,如圖:

點擊【增加】進入到資產分配頁面,如圖:

2.2.4如何對資產購買進行審批
首先進入到【資產管理】—【資產管理】—【資產購買審批】,如圖:

點擊標題進入到審批頁面,如圖:

2.2.5如何對資產報廢進行審批
首先進入到【資產管理】—【資產管理】—【資產報廢審批】,如圖:

點擊標題進入審批頁面,如圖:

2.2.6如何對資產借用進行審批
首先進入到【資產管理】—【資產管理】—【資產借用審批】,如圖:

點擊標題進入審批頁面,如圖:

2.2.7如何對資產使用進行審批
首先進入到【資產管理】—【資產管理】—【資產使用審批】,如圖:

點擊標題進入審批頁面,如圖:

2.2.8如何對資產維修進行審批
首先進入到【資產管理】—【資產管理】—【資產維修審批】,如圖:

點擊標題進入審批頁面,如圖:

2.3統(tǒng)計報表
2.3.1統(tǒng)計報表概述
資產統(tǒng)計報表提供對企業(yè)所有的資產分配、資產購買、資產報廢信息進行統(tǒng)計。支持時間段統(tǒng)計、支持資產名稱統(tǒng)計、支持資產統(tǒng)計等。
2.3.2如何查看資產分配報表
首先進入到【資產管理】—【統(tǒng)計報表】—【資產分配報表】,如圖:

2.3.3如何查看資產購買報表
首先進入到【資產管理】—【統(tǒng)計報表】—【資產購買報表】,如圖:

2.3.4如何查看資產報廢報表
首先進入到【資產管理】—【統(tǒng)計報表】—【資產報廢報表】,如圖:

2.3.5如何查看資產使用報表
首先進入到【資產管理】—【統(tǒng)計報表】—【資產使用報表】,如圖:

2.3.6如何查看資產借用報表
首先進入到【資產管理】—【統(tǒng)計報表】—【資產借用報表】,如圖:

2.3.7如何查看資產維修報表
首先進入到【資產管理】—【統(tǒng)計報表】—【資產維修報表】,如圖:

2.3.8按倉庫分析
首先進入到【資產管理】—【統(tǒng)計報表】—【按所屬倉庫分析】,如圖:

2.3.9按類別分析
首先進入到【資產管理】—【統(tǒng)計報表】—【按資產類別分析】,如圖:

2.4資產設置
2.4.1資產設置概述
對資產的申請審批人員,以及對資產的名稱、參數、庫警上限、庫警下限等進行設置。并可以查詢到資產的庫存量、資產是否已經達到庫警線等等。
2.4.2如何進行資產初始化登記
首先進入到【資產管理】—【資產設置】—【資產登記】,如圖:

點擊【增加】進入增加頁面,如圖:

點擊資產名稱查看明細,如圖:

2.4.3如何設置資產類別
首先進入到【資產管理】—【資產設置】—【資產類別】,如圖:

2.4.4如何設置倉庫
首先進入到【資產管理】—【資產設置】—【倉庫設置】,如圖:

2.4.6如何設置工作流
首先進入到【系統(tǒng)管理】—【工作流】—【資產工作流設計】,如圖:


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