OA辦公軟件系統(tǒng)5.0 項目管理功能使用指南

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　OA辦公軟件系統(tǒng)5.0 項目管理功能使用指南

　　摘要信息

　　概要說明OA辦公軟件系統(tǒng)5.0 項目管理功能使用

　　作者

　　創(chuàng)建時間2014-11-07

　　菜單展示：

　　一、新建項目：

　　1. 單擊標準菜單【項目管理】-【新建項目】，則進入【創(chuàng)建新項目】頁面：

　　2. 創(chuàng)建新項目頁面，選擇項目負責人(單擊項目負責人字段右側(cè)的【選擇】按鈕，彈出人員選擇框)：

　　3. 創(chuàng)建新項目頁面，選擇項目類型：

　　說明：選擇【項目類型】后，【項目監(jiān)控人】字段下方會顯示該項目類型下的項目字段。

　　4. 創(chuàng)建新項目頁面，選擇項目審批人：

　　5. 創(chuàng)建新項目頁面，選擇項目監(jiān)控人：

　　6. 創(chuàng)建新項目頁面的相關(guān)字段填好后，則單擊右上腳的【提交】按鈕，進入組建項目團隊頁面：

　　7. 團隊組建好后，則單擊右上腳的【提交】按鈕，進入導入項目模板頁面，有2種方式新建任務(wù)，一種方式則直接新建任務(wù)，另外一種方式是導入任務(wù)，詳細如下：

　　8. 項目任務(wù)創(chuàng)建好后，則單擊右上腳【提交】按鈕進入“繼續(xù)其他工作”頁面;此頁面再單擊提交后，則項目處于“審批中”狀態(tài);如果在“創(chuàng)建新項目”選項提交后，“繼續(xù)其他工作”標簽完成前，離開【新建項目】菜單，則此時的項目處于【立項中】按鈕。

　　二、OA辦公系統(tǒng)中看我的項目：

　　1、項目的5種狀態(tài)：

　　說明：

　　A、 列表中的百分比為該項目的所有任務(wù)所完成的比例。

　　B、 用戶為項目的負責人。

　　C、 項目權(quán)限(N代表沒有任何權(quán)限)：

　　立項中審批中已退回進行中已結(jié)束

　　項目創(chuàng)建人1、有【編輯】、【刪除】;

　　2、有【提交審批】;N1、有【編輯】、【刪除】;

　　2、有【提交審批】;NN

　　項目負責人1、有【編輯】、【刪除】;

　　2、有【提交審批】;1、只能【查看】項目;1、有【編輯】、【刪除】;

　　2、有【提交審批】;1、有【查看】項目;

　　2、有【結(jié)束】項目按鈕;1、只能【查看】、【刪除】項目，不能編輯;

　　2、有【啟動】項目按鈕。

　　項目審批人N1、有【批準】、【退回】按鈕;1、只有【查看】;1、只有【查看】;1、只有【查看】;

　　項目監(jiān)控人NN N1、可以管理項目，即編輯、刪除;

　　2、有【結(jié)束】項目按鈕;1、只能【查看】、【刪除】項目，不能編輯;

　　2、有【啟動】項目按鈕。

　　項目參與人NNN只能【查看】;只能【查看】;

　　任務(wù)執(zhí)行人同【項目參與人】

　　其他人員N

　　2、選中中間列任意項目，則右側(cè)顯示相應(yīng)“任務(wù)”、“團隊”、“討論”、“問題”、“文檔”、“甘特圖”、“詳情”：

　　3、任務(wù)：

　　A、新建任務(wù)：

　　說明：任務(wù)編輯頁面，同新建任務(wù)頁面。

　　B、任務(wù)列表：

　　說明：

　　a、 篩選條件(未完成)，即進度小于100%的任務(wù);

　　b、 篩選條件(已完成)，即進度為100%的任務(wù);

　　c、 更多篩選中(時間)，任務(wù)創(chuàng)建時間為：今天、近三天、近一周、近一月的任務(wù);

　　d、 更多篩選中(任務(wù)級別)，篩選出次要、一般、重要、非常重要的任務(wù);

　　C、任務(wù)-字段查詢，即輸入任務(wù)標題關(guān)鍵字后，輸入框下方顯示關(guān)鍵字，單擊下方關(guān)鍵字，則顯示相應(yīng)查詢結(jié)果：

　　D、任務(wù)-高級查詢：

　　新OA系統(tǒng)說明：

　　a、 開始時間，即查詢出大于等于任務(wù)開始時間條件的所有任務(wù);

　　b、 結(jié)束時間，即查詢出小于等于任務(wù)結(jié)束時間條件的所有任務(wù);

　　c、 開始時間、結(jié)束時間有值時，則查詢出大于等于任務(wù)開始時間，小于等于任務(wù)結(jié)束時間的所有任務(wù);

　　E、任務(wù)列表字段排序，即根據(jù)排序字段，列表數(shù)據(jù)排列順序作相應(yīng)調(diào)整：

　　F、處理任務(wù)：

　　項目任務(wù)權(quán)限說明：(N代表沒有任何權(quán)限)

　　立項中審批中已退回進行中已結(jié)束

　　項目創(chuàng)建人1、可【新建】;

　　2、可【編輯】、【刪除】、【處理】所有任務(wù);N1、可【新建】;

　　2、可【編輯】、【刪除】、【處理】所有任務(wù);NN

　　項目負責人1、可【新建】;

　　2、可【編輯】、【刪除】所有任務(wù);

　　3、可【處理】所有任務(wù);1、可【新建】;

　　2、可【編輯】、【刪除】所有任務(wù);

　　3、可【處理】所有任務(wù);1、可【新建】;

　　2、可【編輯】、【刪除】所有任務(wù);

　　3、可【處理】所有任務(wù);1、可【新建】;

　　2、可【編輯】、【刪除】所有任務(wù);

　　3、可【處理】所有任務(wù);1、只有【查看】;

　　項目審批人N1、只有【查看】;1、只有【查看】;1、只有【查看】;1、只有【查看】;

　　項目監(jiān)控人NNN1、可以管理任務(wù)，即新建、編輯、刪除;

　　備注：可編輯、刪除所有任務(wù)。

　　2、可【處理】所有任務(wù);1、只有【查看】;

　　項目參與人NNN1、只能【查看】;1、只能【查看】;

　　任務(wù)執(zhí)行人同【項目參與人】

　　其他人員N

　　4、團隊，編輯管理項目的團隊成員：

　　5、討論，針對項目討論：

　　A、發(fā)布討論內(nèi)容：

　　B、引用討論內(nèi)容：

　　C、回復(fù)討論：

　　說明：自己發(fā)布的討論內(nèi)容且沒有被其他人查看過，才能編輯、刪除;論壇查看者，都有回復(fù)、引用論壇功能。

　　6、項目問題：

　　A、新建、編輯、刪除、查詢、篩選項目問題，類似項目任務(wù);

　　B、項目問題的6種狀態(tài)：未提交、已提交、處理中、已處理、未解決、已解決;

　　說明：

　　1、新建問題，只保存，不提交，則代表問題為“未提交”狀態(tài)，此時問題的創(chuàng)建者、提出者有問題的【詳情】【編輯】【刪除】按鈕，其他人都查看不到該問題。

　　2、問題提交后，即問題為“已提交”狀態(tài)，則問題的處理人能看到此問題，且有問題的【解決】操作鏈接。其他人只能查看問題。

　　說明：

　　1、問題的處理人在問題處理頁面，單擊【保存】，則問題為“處理中”狀態(tài);問題處理人有問題的【詳情】、【解決】按鈕;其他人只能查看問題;

　　2、問題的處理人在問題處理頁面，單擊【提交】，則問題為“已處理”狀態(tài);問題提出者有【詳情】、【回執(zhí)】按鈕，其他用戶只有【詳情】按鈕，即查看問題。

　　說明：問題提出者在回執(zhí)頁面，單擊【退回】，則問題需要重新處理;單擊【已解決】則代表問題已解決。

　　7、項目文檔：新建、編輯、刪除、查詢、篩選項目文檔，類似項目任務(wù);

　　項目文檔權(quán)限說明：自己能編輯、刪除自己的文檔。

　　8、項目甘特圖，顯示該項目各任務(wù)的分布時間：

　　三、辦公OA系統(tǒng)項目模板：

　　A、新建項目模板：

　　B、編輯項目模板：

　　C、項目模板下可以新建、編輯、刪除任務(wù)。

　　說明：編輯、刪除項目模板，不影響以前的項目。

　　四、模板配置：

　　1、項目類型、項目角色的新建、編輯、刪除、查詢，同項目模板。

　　2、項目字段：

　　A、新建字段：

　　B、編輯字段：

　　C、字段排序

　　3、項目審批權(quán)限設(shè)置：

　　4、項目監(jiān)控人員設(shè)置：

　　品質(zhì)部

　　2014-11-07