如何構(gòu)建醫(yī)院OA系統(tǒng)圖書館的個人工作管理

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　　泛普軟件是如何構(gòu)建醫(yī)院OA系統(tǒng)圖書館的個人工作管理

　　泛普軟件多年經(jīng)驗得出：安裝簡便，安全可靠：醫(yī)院圖書館 OA 系統(tǒng)應具備智能化安裝模式，系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中控制，且均有備份，非 IT 專業(yè)人員也可安裝、操作，無需下載客戶程序，可自動調(diào)節(jié)客戶終端。 通用操作方式，使用輕松：醫(yī)院圖書館 OA辦公軟件系統(tǒng)應具備“快捷”“靈活”“簡單”的 B/S 系統(tǒng)初始化模式，實現(xiàn)“一窗式”系統(tǒng)設(shè)置?？焖俸喴椎膱D形化，流程設(shè)置應滿足流程定制多種需求。各功能模塊使用向?qū)幪幙梢?，有靈活的交互方式，簡單易操作，易維護，可鏈接服務(wù)器自動更新系統(tǒng)程序。數(shù)據(jù)庫自動備份，定時清理垃圾數(shù)據(jù)等。

　　根據(jù)醫(yī)院圖書館工作流程劃分圖書館工作模塊，醫(yī)院圖書館 OA辦公系統(tǒng)應建立在個人工作管理、組織工作管理和日常工作管理為主體的系統(tǒng)體系中，根據(jù)系統(tǒng)具體劃分各工作模塊。

　　在醫(yī)院圖書館工作中，任何工作、任何事情都是通過具體工作人員來完成的，管理的本質(zhì)是人，也是個人工作管理系統(tǒng)，解決個人工作效率的問題。其主要內(nèi)容包括：“我的使用”，是個人辦公的計算機秘書，可以按信息種類建立自己的便簽、各種通訊錄等，為個人辦公提供更細致的服務(wù)。“我的任務(wù)”，提示個人需要做的一些重要任務(wù)，由本人或其他人員創(chuàng)建。“工作處理”，包括工作描述、工作匯報、工作考核等，將每項工作分解開來，有利于工作的管理，使工作表述得更加明了。

　　泛普軟件多年經(jīng)驗得出：個人工作管理也叫做組織工作管理，是解決人與人之間的工作問題，應建立一套完整的工作監(jiān)控管理機制，目的是要解決自身與部門之間的協(xié)同工作關(guān)系，系統(tǒng)地完成管理工作的制度化、標準化和規(guī)模化。其主要內(nèi)容包括：“人事管理”，醫(yī)院圖書館工作人員是圖書館的主體，人事管理應包括職工基本情況、人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計與分析、職工綜合表現(xiàn)、專業(yè)成績和科研成果等模塊，便于整體管理與協(xié)調(diào)。“公文管理”，也是醫(yī)院圖書館最復雜的部分，是將紙質(zhì)文件掃描或錄入到計算機上，使紙質(zhì)文件電子化。

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