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江蘇XX家用設(shè)備集成有限公司
協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施方案
 

一、序言

江蘇XX家用設(shè)備集成有限公司，位于江蘇省昆山市黃浦江北路211號(hào)，注冊(cè)資金3020.4萬(wàn)元，是目前國(guó)內(nèi)規(guī)模最大、商業(yè)模式最成熟的專業(yè)家電集成銷售服務(wù)商。其前身為江蘇省五金交電化工總公司昆山公司，2002年成功轉(zhuǎn)制，2004年12月公司再次增資并由“昆山XX電器有限責(zé)任公司”升級(jí)更名為“江蘇XX電器有限公司”，2008年定名為“江蘇XX家用設(shè)備集成有限公司”。
 

二、方案整體介紹

(一)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)

江蘇XX家用設(shè)備集成有限公司協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施的總體目標(biāo)是：在泛普項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目實(shí)施工程師的指導(dǎo)和協(xié)助下，應(yīng)用泛普協(xié)同管理平臺(tái)。根據(jù)江蘇XX的具體需求，搭建江蘇XX協(xié)同辦公管理平臺(tái)，并培訓(xùn)指導(dǎo)江蘇XX員工應(yīng)用協(xié)同辦公管理平臺(tái)，目的為提高企業(yè)工作效率、明確各個(gè)職能部門對(duì)企業(yè)管理的具體職責(zé)。
 

(二)項(xiàng)目實(shí)施范圍

實(shí)施范圍為江蘇XX家用設(shè)備集成有限公司。
 
 

(三)方案說(shuō)明

針對(duì)江蘇XX的業(yè)務(wù)模式以及組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，THINKONE協(xié)同辦公管理平臺(tái)實(shí)施方案整體做如下規(guī)劃：
 

1、組織結(jié)構(gòu)方案

根據(jù)江蘇XX的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置XX集成為OA系統(tǒng)中的總部，江蘇XX集成、蘇州XX電器、XX汽車服務(wù)為分部。分部下設(shè)各職能部門。
此方案的目的：
 

1. 可以清楚的了解公司目前的組織情況，包括分部和部門的情況；
2. 方便按分部進(jìn)行流程設(shè)計(jì)，便于管理；
3. 方便按分部進(jìn)行文檔資料查看和共享。

2、人員基本信息方案

通過(guò)對(duì)整個(gè)江蘇XX的流程進(jìn)行調(diào)研和分析，對(duì)使用協(xié)同辦公管理平臺(tái)人員進(jìn)行整理和安全級(jí)別的劃分（安全級(jí)別對(duì)企業(yè)人員層級(jí)的數(shù)字化表現(xiàn)形式），根據(jù)流程和文檔調(diào)研結(jié)果，安全級(jí)別不單純的表示人員的層級(jí)關(guān)系，對(duì)于流程中使用到的關(guān)鍵人員也與其他同級(jí)人員進(jìn)行了劃分，此方案的目的：
 

1. 方便和快捷的搭建流程；
2. 更重要的是系統(tǒng)上線使用后，系統(tǒng)管理員能夠因公司的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整對(duì)系統(tǒng)做出相應(yīng)快速的調(diào)整；
3. 減少后期管理員對(duì)系統(tǒng)維護(hù)時(shí)的工作量和工作強(qiáng)度。

3、流程統(tǒng)一解決方案

根據(jù)對(duì)江蘇XX的流程進(jìn)行調(diào)研，及江蘇XX現(xiàn)有人員組織結(jié)構(gòu)和審批權(quán)限的分析后，采用如下方式對(duì)整個(gè)江蘇XX的流程進(jìn)行規(guī)劃：
通過(guò)系統(tǒng)中的人員職能、安全級(jí)別，審批人員以及終止審批人員具有不相同的權(quán)限。
 

4、文檔統(tǒng)一解決方案

根據(jù)對(duì)江蘇XX的文檔結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研，及現(xiàn)有人員組織結(jié)構(gòu)和對(duì)相關(guān)文件的查看權(quán)限進(jìn)行分析后，對(duì)文檔默認(rèn)查看權(quán)限進(jìn)行規(guī)劃，采用方案：按照部門、角色和安全級(jí)別，對(duì)文檔創(chuàng)建、編輯及查看權(quán)限進(jìn)行管理，主要目的在于方便以后進(jìn)入公司的人員對(duì)原始文檔進(jìn)行查閱學(xué)習(xí)，也方便系統(tǒng)管理員維護(hù)文檔管理權(quán)限。
 

5、流程設(shè)置方案說(shuō)明

該方案中的流程圖，全部使用Microsoft Office Visio 2010軟件進(jìn)行編寫，現(xiàn)對(duì)流程中的流程圖做如下說(shuō)明：
 

1. 流程圖說(shuō)明

節(jié)點(diǎn)說(shuō)明：該圖表示創(chuàng)建類型節(jié)點(diǎn)。在所有流程中有且只能有一個(gè)此類型的節(jié)點(diǎn)
節(jié)點(diǎn)說(shuō)明：方框表示審批類型節(jié)點(diǎn)，如果流程中沒(méi)有特殊說(shuō)明，則表示流程審批退回到創(chuàng)建人。在具體流程中該類節(jié)點(diǎn)的數(shù)量沒(méi)有限制
節(jié)點(diǎn)說(shuō)明：表示執(zhí)行類型節(jié)點(diǎn)，如果流程中沒(méi)有特殊說(shuō)明，則表示流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)。在具體流程中該類節(jié)點(diǎn)的數(shù)量沒(méi)有限制
節(jié)點(diǎn)說(shuō)明：表示歸檔類型節(jié)點(diǎn)。在具體流程中該類節(jié)點(diǎn)的數(shù)量沒(méi)有限制，通常是一個(gè)
節(jié)點(diǎn)說(shuō)明：表示需要觸發(fā)子流程
 

2. 流程路徑說(shuō)明：

流程圖中各個(gè)節(jié)點(diǎn)間的連接線路為流程流轉(zhuǎn)路線，路線上面的文字和數(shù)字表示流程流轉(zhuǎn)路徑的條件。
 

3. 流程附件說(shuō)明：

所有流程中均可以關(guān)聯(lián)附件，對(duì)所有流程關(guān)聯(lián)的流程附件進(jìn)行統(tǒng)一管理，根據(jù)下面文檔目錄的權(quán)限進(jìn)行分配。

6、文檔設(shè)置方案說(shuō)明

1. 本系統(tǒng)內(nèi)的知識(shí)管理模塊是3層結(jié)構(gòu)，分為主目錄、分目錄、子目錄3層結(jié)構(gòu)，具體文檔存放在子目錄下，對(duì)文檔的創(chuàng)建，共享范圍，也在子目錄下進(jìn)行設(shè)置。
2. 相關(guān)字段說(shuō)明：

創(chuàng)建人：在此目錄下，哪些人可以創(chuàng)建文檔。
是否回復(fù)：“是”代表可以對(duì)發(fā)布后的文檔進(jìn)行回復(fù)，“否”代表不能回復(fù)。
可否修改默認(rèn)共享：“是”代表可以對(duì)發(fā)布后的文檔修改默認(rèn)共享權(quán)限，“否”代表發(fā)布后的文檔不能修改默認(rèn)共享權(quán)限(縮小默認(rèn)共享范圍)。
可否修改非默認(rèn)共享：“是”代表可以對(duì)發(fā)布后的文檔修改非默認(rèn)共享權(quán)限，“否”代表發(fā)布后的文檔不能修改非默認(rèn)共享權(quán)限（擴(kuò)大默認(rèn)共享范圍）。
是否訂閱：“是”代表可以對(duì)發(fā)布后的文檔如果沒(méi)有權(quán)限查看，則可以進(jìn)行訂閱，在文檔所有人審批通過(guò)后，可以查看這篇文檔，“否”代表發(fā)布后的文檔不能進(jìn)行訂閱。
默認(rèn)共享范圍：此處設(shè)定文檔共享權(quán)限范圍，被共享范圍內(nèi)的人可以查看當(dāng)前目錄下的文檔。
是否顯示在首頁(yè)元素中:該文檔目錄是否要在首頁(yè)中顯示出來(lái)."是"表示要顯示,并要首頁(yè)元素名稱中填寫元素的名稱."否"表示不需要。
門戶名稱：該文檔目錄在具體哪個(gè)門戶中顯示。
首頁(yè)元素名稱：在門戶中顯示對(duì)應(yīng)的元素名稱。
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

三、人員基礎(chǔ)信息實(shí)施方案

1、公司組織結(jié)構(gòu)圖

2、公司人員基本信息

四、流程實(shí)施方案

1. 人事流程

1. 行政流程

1. 計(jì)運(yùn)流程

1. 人事流程（蘇州XX電器）

1. 行政流程（蘇州XX電器）

1. 財(cái)務(wù)流程（蘇州XX電器）